西班牙清关需要哪些资料？跨境卖家提前准备这几项

  做跨境电商，货物顺利发到西班牙只是第一步，到了当地能不能顺利清关也很重要。很多卖家第一次发西班牙，前面运输都安排好了，到了港口才发现发票信息不完整、HS Code不确定、进口主体没确认，最后只能一边补资料一边等货。实际上，西班牙清关需要准备的资料并不复杂，关键是提前准备，而且不同文件上的信息要对得上。

从跨销宝实际操作来看，卖家在货物出运前把商业发票、装箱单、产品信息、HS Code、进口主体等资料确认好，后面的清关、派送和海外仓入库都会顺很多。

西班牙清关需要哪些资料？

如果是普通商业货物，跨境卖家可以先按照下面这几项准备。

1、商业发票

商业发票基本是清关绕不开的一份资料。

卖家不要只想着把产品名称和金额写上去就可以了，建议把以下信息写完整：

• 发货人信息

• 收货人信息

• 产品名称

• 产品数量

• 产品单价和总价

• 币种

• HS Code

• 原产国

• 产品材质和用途

• 贸易条款

• 运费等相关费用

其中比较容易出问题的是产品名称和申报价值。

比如卖的是办公椅，发票上不要只写“Chair”或者“Furniture”，可以根据实际产品写清楚是办公椅、材质、主要用途等。

产品描述越清楚，清关时越容易判断。

另外，申报金额也不要随便填写。发票、订单、装箱单等资料之间如果金额差距明显，后面容易产生额外沟通。

2、装箱单

如果是批量货物、整柜或者发海外仓，装箱单也建议提前准备好。

一般需要写清楚：

• 一共有多少箱

• 每箱装什么产品

• 产品数量

• 毛重和净重

• 包装尺寸

• 总体积

• 托盘数量

• 箱号或唛头

尤其是家具、跑步机、按摩椅、电动车等大件产品，重量和尺寸一定要核对好。

比如实际装了20箱，但装箱单写成18箱，或者实际总重量和单据差距比较大，清关和后续入仓都可能需要重新确认。

所以这份资料看起来简单，实际上很容易出错。

3、HS Code

很多卖家对HS Code比较头疼。

因为HS Code不是随便找一个相近的编码就可以，不同产品的材质、功能、用途不同，对应的商品编码也可能不同。

而HS Code又会影响到关税以及部分产品的进口要求，所以最好在发货前确认。

比如：

产品名称 → 材质 → 用途 → HS Code → 对应税费及进口要求

这几个信息最好一起核对。

跨销宝在帮卖家安排西班牙清关时，也会建议先把产品资料整理出来，再确认对应的申报信息，而不是等货到了西班牙才开始找HS Code。

4、EORI和进口主体信息

如果是企业做西班牙进口，EORI也是需要提前关注的信息。

简单来说，EORI可以理解成企业进行欧盟海关业务时使用的识别号码。

卖家需要提前搞清楚一个问题：

这批货到底由谁作为进口主体？

是西班牙当地公司，还是卖家自己的欧盟主体，还是由其他合作方负责进口？

这个问题一定要在发货前确认。

特别是发海外仓的卖家，不要等货到了西班牙才发现进口主体没有确认好。

5、原产地信息

原产地也需要提前确认。

比如货物在中国生产，然后出口到西班牙，那么申报时就应该根据实际情况确认原产地，而不是因为货物最终进入西班牙，就把西班牙当成原产地。

普通商品主要是把原产地信息准备准确。如果涉及特殊贸易安排或者优惠税率，则还需要进一步确认相关原产地规则和证明文件。

6、运输单据

根据运输方式不同，还会涉及对应的运输单据。

例如：

• 海运提单

• 空运单

• 公路运输单据

• 物流运单

• 订舱信息

这些资料主要用于证明货物怎么运输、从哪里来、运到哪里。

如果是中国发西班牙海外仓，建议卖家在货物出运以后，就把运输资料和清关资料放在一起管理，方便清关方提前准备。

特殊产品，可能还要准备其他资料

这里要特别提醒一下：

不是所有产品都能用“发票+装箱单”这一套资料直接解决。

如果卖的是普通服装、家具、家居用品，资料相对简单。

但如果涉及：

• 食品

• 化妆品

• 医疗相关产品

• 带电产品

• 无线通信产品

• 儿童用品

• 植物、木制品

• 其他受监管商品

就要提前确认有没有额外的产品合规或者进口要求。

所以卖家在准备清关资料的时候，不要只问物流公司一句“需要什么资料”，最好把具体产品名称、用途、材质和图片一起提供。

这样才能判断得更准确。

西班牙清关最容易卡在哪里？

从实际物流操作来看，很多清关问题并不是因为卖家完全没有资料，而是因为资料之间对不上。

比较常见的有这几种：

发票上的产品名称太简单。

实际卖的是按摩椅，发票只写“Chair”；实际卖的是电动车，发票只写“Bike”。信息太简单，清关时就需要进一步确认。

HS Code前后不一致。

供应商一个编码、货代一个编码，最终提交的资料又是另一个编码，这种情况最好提前统一。

重量、数量对不上。

发票、装箱单、提单上的箱数和重量出现明显差异，需要重新核实。

申报金额不合理。

申报价格明显偏低，或者和交易资料差距比较大，可能增加海关审核的概率。

进口主体没有确认。

这个问题更麻烦。货物已经到港了，才发现收货方或者进口主体无法按原计划完成申报，只能重新协调。

所以我们一直建议跨境卖家：

清关问题不要等货到了再解决，最好在发货前就把资料过一遍。

跨境卖家发西班牙，发货前检查这几项

如果你准备把货物发到西班牙，可以简单按照下面这份清单检查：

• 商业发票是否准备好

• 产品名称是否写清楚

• 数量和申报金额是否准确

• HS Code是否确认

• 装箱单是否和实际货物一致

• 毛重、净重、尺寸是否准确

• 原产国是否确认

• EORI及进口主体是否确认

• 运输单据是否准备

• 产品有没有额外的合规要求

这几项提前确认，至少可以避免很多“货到了才发现资料不对”的情况。

跨销宝提供西班牙清关服务

对于需要发西班牙的跨境卖家，跨销宝不只是安排运输，也可以协助处理西班牙清关环节。

卖家可以提前提供产品名称、图片、材质、用途、数量、重量、申报价值等基础信息，我们根据实际货物情况协助整理清关资料，并衔接后续的西班牙派送和海外仓入库。

尤其是Amazon补货、海外仓备货、家具家居、跑步机、按摩椅、电动车等大件商品，更建议在发货之前把清关和后续配送一起规划好。

对于卖家来说，清关真正麻烦的往往不是资料多，而是不知道哪些资料需要提前准备，以及不同资料应该怎么对应。

把这些问题在出运前解决，通常比货物到了西班牙再补资料省事得多。

FAQ：西班牙清关常见问题

西班牙清关需要商业发票吗？

正常商业进口通常需要商业发票等申报资料。具体需要哪些文件，还要根据货物类型和进口方式判断。

西班牙清关需要装箱单吗？

批量货物、整柜货物以及海外仓备货建议准备装箱单，并确保箱数、重量、数量和实际货物一致。

HS Code可以自己确定吗？

卖家可以提供参考编码，但最好根据产品的实际材质、功能和用途进行确认，不建议直接照搬以前的编码。

发西班牙海外仓什么时候准备清关资料？

建议在货物出运前准备。尤其是整柜、批量备货和大件商品，不建议等货物到港后再整理。

西班牙清关资料不完整怎么办？

先确认缺少的是哪一项资料，再由清关方根据货物实际情况补充。不同商品处理方式不一样，不能直接套用其他产品的资料。